LaserFiche COLD
Laserfiche COLD and COLD Plus
Publicación de CDs para Computer Output to Laser Disc
Manejo Total de Documentos
Laserfiche COLD Plus ofrece la solución ideal para compartir registros generados por computadora, al expandir las capacidades de LF COLD (Computer Output to Laser Disc) al incluir publicación en CDs. Diseñado específicamente para la corporación o bufete de servicios que necesita registros portátiles, LF COLD Plus elimina la necesidad de sincronizar los registros de la base de datos o de extraer manualmente los registros para su distribución. Cada CD es publicado con su propia y robusta base de datos para el contenido de sus registros.
El archivar registros generados por computadora utilizando copias de papel o COM (Computer Output to Microfilm) puede ser extremadamente pesado y costoso. La recuperación y uso de estos registros resulta muy pesado. Con la tecnología de Laserfiche COLD, copiar, imprimir, y desarrollo de microfilmes está completamente eliminado. En cambio, el resultado de lo generado por computadora es entregado directamente al servidor de LF COLD, el que indexa y guarda los registros automáticamente; hasta medio millón de páginas en un solo CD.
Al retener una misma imagen como plantilla, COLD le permite visualizar sus formas exactamente como lo haría en papel, sin necesidad de recuperar o guardar las páginas físicamente. Sus registros archivados pueden ser buscados instantáneamente, y las formas pueden ser recuperadas y visualizadas, impresas, faxeadas, o enviadas por e-mail como sea necesario.
Portabilidad es la Clave
La función de auto-archivo de Laserfiche alivia el cuello de botella del ingreso de data asociado con los sistemas tradicionales de archivo. Simplemente escanee los documentos en papel y permite a Laserfiche usar automáticamente el Reconocimiento Optico de Caracteres (RCO) al leer todas la palabras impresas, luego añadirlas al índice de texto completo. Laserfiche puede además:
- Aplicar RCO simultáneamente a documentos en multiples computadoras.
- Asigna o actualiza en cualquier momento, campos de índice tradicionales.
- Importa otras imágenes o documentos electrónicos
- Búsqueda y Recuperación Rápidas
El utilizar Laserfiche COLD para mantener sus decenas de millones de registros disponibles al presionar una tecla es una ventaja increíble. Pero el mover los registros puede ser una ardua tarea. Un bufete de servicios que necesita enviar a sus clientes sus registros de backup pueden tener que integrar las carpetas manualmente a la base de datos del cliente. Las carpetas necesitan ser editadas, y las bases de datos fusionadas y sincronizadas. El potencial de errores y pérdida de data son altos. Además, el proceso puede ser costoso y largo.
Utilizando Laserfiche COLD Plus, un bufete de servicios podría simplemente seleccionar las carpetas deseadas, y presionar una tecla. LF COLD Plus automatiza la tarea de ordenar, copiar, y construir una nueva base de datos portátil para el ser seleccionado. Entonces el bufete puede entregárselo al cliente en un CD. Eso es todo. No hay fusión ni edición de las carpetas. Y como cada CD es creado con Laserfiche y Microsoft Access, son accesibles a cualquier Windows PC.
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