LF Audit Trail
Audit Trail Plug-In
Rastree las Actividades de los Usuarios por Seguridad y Flujo de Trabajo
- Mantenga una vigilancia constante sobre archivos de documentos
- Monitoree niveles de productividad
- Rastree la actividad de búsqueda
- Preguntas flexibles y reportes de generación
Maximice la administración de documentos
Laserfiche Audit Trail maximiza la administración de documentos habilitando un seguimiento preciso de su uso. Ahora puede monitorear fácilmente qué persona ha estado visualizando cuáles documentos y en qué momento. Ya sea que se trate de monitorear documentos importantes que necesitan mantenerse seguros, hacer un seguimiento de la productividad de su personal o documentar la actividad de búsqueda entre los registros públicos, Audit Trail le permite hacer todo eso. También asegura que esta información siempre se encuentre disponible con prontitud mediante registros de auditoría fácilmente identificables. Con Laserfiche Audit Trail como recurso agregado, la vigilancia integral de documentos se encuentra literalmente en la punta de sus dedos.
Integración del flujo de trabajo
Con el monitoreo ininterrumpido de la actividad del servidor, Laserfiche Audit Trail se convierte en un componente clave para cualquier modelo de flujo de trabajo exitoso. La manera más efectiva de documentar el uso del registro de imágenes, ahora puede develar la incognita para determinar el "Quién, Qué, Cuándo y Dónde" de ubicar los documentos. Ya que Laserfiche Audit Trail puede clasificar cualquier campo, se adapta fácilmente a sus preferencias de búsqueda.
Características sobresalientes de Audit Trail
- Realiza la búsqueda por título, ubicación, primera visita, última visita, vencimiento, y conteo de visitas.
- Seguimiento preciso las 24 horas del uso de documentos.
- Visualización instantánea del registro de auditoría detallado.
- Monitoreo detallado de la productividad del personal.
- Componente integral del flujo de trabajo.
- Registro en tiempo real (el registro de auditoría se actualiza instantáneamente a medida que ejecuta la acción).
- Habilita la elaboración de informes y las consultas de manera selectiva.
- Solamente el administrador del sistema tiene acceso a los archivos de seguridad, a los que no todas las estaciones de trabajo tienen acceso.
Mayor información
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