LF Server 7
Manejo de Documentos Laserfiche & Plataformas de Manejo de Registros
Las plataformas de manejo de documentos Laserfiche manejan grandes volúmenes de captura de información, recuperación y distribución, a todo nivel en toda la organización. Laserfiche minimiza los errores en el archivado, tiempo de recuperación del documento y el alto costo del fotocopiado y la distribución de papel – todos los procesos que obstaculizan el acceso a la información. Laserfiche es una plataforma flexible que se adapta a las diversas necesidades multi-departamentales y le permite a los usuarios mantener sus acostumbrados procedimientos ya establecidos. La Edición de Manejo de Registros de Laserfiche es una solución certificada DoD 5015.2.
- Una búsqueda inteligente ofrece la recuperación de documentos de manera instantánea.
- Reduce los errores de trabajo y oficina con el OCR e indexación automatizada.
- Ofrece una completa seguridad protegiendo los archivos digitales de los accesos no autorizados.
- Emula las estructuras del archivado en papel con carpetas y campos de índice personalizados.
- Indexa documentos electrónicos y de solo-imagen con índices definidos por el usuario.
- El archivado digital ofrece la conservación de los documentos a largo plazo.
- Administra la totalidad de repositorios de documentos desde las estaciones de trabajo.
- Escanea papeles e importa archivos electrónicos a seguros archivos digitales de documentos inalterables.
Laserfiche es una solución tecnológica de estructura amigable diseñada para un rápido despliegue, una integración sin problemas y una escalabilidad de departamentos hasta empresas.
LaserFiche Server 7
LaserFiche es la solución de archivo electrónico de documentos en el cual confían las agencias gubernamentales y las corporaciones del mundo (Fortune 1000). Su diseño modular y escalable le permite satisfacer las necesidades de hoy y las del mañana. LaserFiche es una solución simple y fácil de usar. Disponible en Castellano, Portugués, e Ingles. Manejo Completo de Documentos
- Cliente servidor para usuarios concurrentes.
- Los formatos no son propietarios. Imagen (TIFF Grupo IV), texto (ASCII) y base de datos MS SQL 2000 - Oracle 10i
- Sistema de archivo que facilita el almacenamiento y la recuperación de miles de documentos.
- Tarjetas de índice personalizados por el usuario que permiten organizar los documentos por categorías.
- Para múltiples servidores y bases de datos.
- Herramienta para integraciones con otras aplicaciones.
- Capacidad hasta 100 billones de documentos. Versión Corporativa
- Recupera Documentos al Instante, Motor de Búsqueda; encuentra documentos por una palabra(s), realiza búsqueda en el texto en si.
- Búsqueda Aproximada (Fuzzy Logic); permite encontrar documentos a través de palabras similares a la real.
- Búsquedas por campos; en las plantillas de indexación.
- Operadores Booleanos y Wildcards
- Combinación de búsqueda; texto completo, campos de indexación, carpeta o nombre del documento.
- OCR Internacional; Ingles, Castellano, Portugués, Francés, Italiano y Alemán. Sistema de Seguridad
- Derechos por Acciones; derechos restringidos por usuario; escanear, OCR, imprimir, borrar, indexar, etc.
- Derechos por documento, usuarios y grupos de usuarios. Rapidez y Rendimiento
LaserFiche conoce el rendimiento superior de una verdadera arquitectura cliente servidor. Ofrece una alta eficiencia y el poder de procesamiento a 32 bits. Por ello, LaserFiche realiza el procesamiento de la mayor parte de las tareas en el Servidor. De esta forma se minimiza el tráfico en la red y se ofrece un tiempo de respuesta óptimo a los usuarios.
Otros beneficios:
- Manejo de documentos y carpetas en el Servidor. Así se evita problemas de memoria en las estaciones del cliente.
- Busca millones de documentos en segundos.
- Servidor Windows 2000 Server ó Superior.
- Listo al nivel Corporativo con comunicaciones TCP/IP entre el Cliente y Servidor.
- En caso de requerirse, el rendimiento del sistema puede mejorarse fácilmente con la adición de un servidor en lugar de múltiples estaciones de trabajo.
- Un Robusto Deposito de Documentos
- Volúmenes portátiles que permite sincronizar varias bases de datos en sitios diferentes con documentos digitalizados en un solo sitio.
- Las copias de respaldo (Backup) de estos volúmenes portátiles pueden almacenarse en otro lugar. Esto, unido a un efectivo plan de contingencia, puede ayudar a la organización a recuperar rápidamente todos los documentos en caso de desastre.
- Se puede almacenarse en cualquier dispositivo que pueda ser configurado como volumen de la red.
- LaserFiche maneja diferentes tipos de medios de almacenamiento, diferenciando entre fijos y removibles, así como entre re-escribibles y de solo lectura.
- fácil Entrada y Auto-Archivo
- Realiza OCR simultáneo a lotes de documentos en varias computadoras.
- Asigna o actualiza los campos de indexación tradicionales en cualquier momento.
- Importa otras imágenes o documentos electrónicos.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
Requerimientos del Cliente
- Sistema operacional: MS Windows 2000 ó Superior
- Memoria: 128 MB; Almacenamiento: 60MB para programas
- Impresoras: La mayoría de las compatibles por Windows
- Fax: La mayoría de las tarjetas de fax compatibles por Windows.
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