LF WorkFlow
Laserfiche Workflow
Gestión y Control Inteligente para Trabajadores Profesionales
Los Problemas con el Tráfico de Papel
Los profesionales en su organización buscan la información, realizan alguna acción, la movilizan y la archivan todos los días. Este proceso, con la búsqueda manual, envío por fax, fotocopiado y distribución manual, es costoso y consume el tiempo. Las ineficiencias del proceso distraen a su personal del verdadero rol de hacer productivo el uso de la información.
Por lo Tanto Tome Decisiones, No Haga Copias
Un solución exitosa de Gestión y Control automatiza el movimiento del papel, dirigiendo efectivamente información a las personas idóneas mientras es suficientemente flexible para manejar excepciones a las reglas. Le ahorra tiempo y dinero al reducir el fotocopiado, entrega a mano y las repetitivas acciones de dejar y recoger. Automáticamente recuerda al personal de tareas requeridas y notifica a los supervisores si se tomó o no alguna acción. Trata a su personal no como estaciones en una línea de ensamblaje, sino como trabajadores responsables con tiempo valioso que será mejor invertido en tomar decisiones en vez de estar fotocopiando.
La Suite de Laserfiche Workflow
Laserfiche Document Imaging comprende que el escritorio de un trabajador profesional es un lugar desde donde el profesional recupera, utiliza y disemina información. La Suite de Laserfiche Workflow está diseñada firmemente bajo este concepto. Laserfiche Workflow eleva la productividad al automatizar los procesos centrados en documentos. Una intuitiva interfase gráfica provee de un sencillo modelado de los procesos de trabajo. El direccionamiento y servicios de notificación garantizan un sistema de gestión y control fluido a pesar de cualquier error o ausencia. La Suite de Workflow provee de eficiencia y seguridad del direccionamiento y monitoreo basados en reglas mientras que dá soporte a una participación ad hoc en un ambiente de gestión y control.
Puntos Resaltantes en la Suite de Laserfiche Workflow.
- Modelado sencillo de los proceso de trabajo gracias a una intuitiva interfase para el usuario.
- Automatiza el movimiento de papeles con servicios efectivos de direccionamiento.
- Mantiene la productividad con notificaciones automáticas
- Eleva la responsabilidad con una opción avanzada de Monitoreo.
- Efectividad basada en reglas, pero suficientemente flexible para que los trabajadores utilicen su propio juicio.
- Provee de estabilidad y facilidad de uso entre todos los sistemas Laserfiche.
- Parte de una familia de soluciones comprobadas para manejo de documentos.
Identique y Alivie los Cuellos de Botella
La intuitiva interfase gráfica permite a los administradores hacer un modelado visual de los procesos de trabajo a través de la oficina. Este modelo permite encontrar fácilmente cualquier redundancia e inútiles esquemas de direccionamiento de los documentos. Su Administrador del sistema puede diseñar un direccionamiento basado en reglas que agilice los procedimientos de manipuleo de documentos sin establecer restricciones en la forma que su personal trabaja.
Deje que la Información Lo Encuentre a Usted
Los servicios de direccionamiento de la Suite de Laserfiche Workflow, copian y mueven los documentos vía la red de su computadora para que usted no tenga que hacerlo. Basado en reglas establecidas por el administrador, mientras que también permite el tomar decisiones ad hoc, la Suite de Workflow pone los documentos en las manos de quienes toman las decisiones y cuando lo necesiten. Su personal invertirá menos tiempo buscando información y más en tomar acción sobre la misma.
Mantenga una Productividad Constante
Los atareados Administradores de Sistemas y Jefes de Registros, con el personal algunas veces disperso en varios edificios, necesitan de una forma efectiva de garantizar el eficiente movimiento de los documentos, a tiempo y de acuerdo a un procedimiento. La Suite de Laserfiche Workflow provee de notificaciones por e-mail automáticas cuando se trata de eventos especificados, tales como archivo de un documento en una carpeta o cuando el cambio de algún campo de índice ocurre o no en su base de datos de Laserfiche. Esto mantiene a los supervisores al tanto, y mantiene el trabajo en movimiento, sin tomar en cuenta ausencia o ubicación física del personal.
Eleve la Eficiencia y Responsabilidad
La opción avanzada de Monitoreo provee de control y de reportes personalizados de la actividad del usuario. Los supervisores pueden revisar el desenvolvimiento de los operadores de escáneres, por ejemplo, o asegurarse que los usuarios manejen cierto número de documentos por día. El Monitoreo Avanzado, en conjunto con las notificaciones automáticas, ofrece una asistencia poderosa a supervisores para monitorear eficiencia y garantizar la culminación del proyecto.
Como Trabaja la Suite de Workflow
Su administrador del sistema utiliza el “Work Distribution Manager” para modelar los procedimientos del trabajo en la oficina y establecer las reglas de direccionamiento para guiar los documentos a través de su oficina. Esta preparación, mientras que mueve de forma efectiva los documentos a la persona correcta, no prohibe una acción de gestión y control que no haya sido programada. Por ejemplo, si una persona autorizada necesita buscar un documento y lo guarda en la carpeta de otra persona, La Suite Workflow acomodará esa necesidad práctica.
El agente de distribución de trabajo entonces sigue esas reglas para mover automáticamente los documentos hacia la carpeta de otra persona o copia los documentos que necesitan ser revisados, en múltiples locaciones. Cuando el agente de distribución de trabajo detecta un evento especificado por el “Work Distribution Manager” - un supervisor indica "aprobado" en un campo de índice, por ejemplo - el agente realiza el movimiento requerido o acción de copiado.
El servicio de notificación automáticamente envía e-mails al personal apropiado cuando eventos designados toma+n lugar. Un supervisor puede ser notificado, por ejemplo, cuando un miembro del personal abre cierto documento. Una alarma programada permite al supervisor ser notificado si el documento se queda sin abrir por el período de tiempo especificado.
La opción avanzada de monitoreo provee de servicios de seguridad y de gestión y control. Funciones como impresión, fax y envío de documentos por email crean una relación de acciones realizadas. Administradores y supervisores pueden después generar reportes eficientes desde los listados de Monitoreo.
Lista de Capacidades
- Descargar Folleto (PDF)