WebAccess
Laserfiche Web Access™
Web-based Document Management Thin Client
Seguridad y Acceso a la Información: Reconciliación de la Areas Competitivas y Esenciales del Negocio
A medida que las Intranets y las conexiones seguras de Internet se convierten en los enlaces preferidos entre el personal y la información empresarial, se hace urgente balancear las inquietudes de tipo técnico, la seguridad y la accesibilidad a los documentos. ¿Cómo hacen quince, cien o aún miles de ejecutivos para participar de una manera segura en los procesos del negocio sin que el mantenimiento de la aplicación se convierta en una carga pesada para el departamento de sistemas? Un sistema que posea una infraestructura amigable es muy importante para lograr este objetivo, permitiendo proteger la información y optimizando el valor de los archivos de documentos, al mismo tiempo. La solución ideal es un verdadero cliente liviano (thin client) con una interfaz basada en Web que proporcione acceso interactivo para el manejo de documentos. El repositorio de manejo de documentos sirve a un gran número de usuarios autorizados sin demandar instalaciones y actualizaciones de software a gran escala. Toda la organización ahorra sus valiosos recursos informáticos, pero mejora la accesibilidad a la información y la seguridad, tanto en la oficina, como alrededor del mundo entero.
La Solución
Rentable y Amigable para IT
Una estructura familiar de carpetas provee de un acceso rápido e intuitivo.
LaserFiche Web Access es un cliente para manejode documentos basado en Web que trabaja con LaserFiche y brinda la capacidad de organizar y buscar un gran volumen de documentos, con una solución de cliente liviano. Los ejecutivos que toman decisiones pueden tener acceso generalizado a la información crítica de su negocio a través de una interfaz intuitiva y familiar que no requiere la instalación de software adicional. La capacidad de búsqueda inteligente localiza con precisión y en forma instantánea la información relevante, aplicando medidas de seguridad para proteger el acceso al repositorio de documentos de la organización. Web Access ofrece al personal autorizado la libertad para trabajar de una manera más rápida, inteligente y eficiente, bien sea haciendo uso de la Intranet o autenticándose mediante una conexión segura de Internetesde cualquier punto fuera de la oficina.
Puntos a Destacat de Web Access- Acceso global contínuo a la información para usuarios autorizados.
- Decisiones informadas y respuestas rápidas a los retos del negocio.
- Menores costos en la manipulación y distribución de los documentos.
Nivel Técnico
- Aprovecha del HTML Dinámico para proporcionar un verdadero cliente liviano.
- No se bajan módulos ActiveX oApplets de Java.
- Mínimo esfuerzo en instalación, mantenimiento, y actualizaciones de software.
Usuarios Finales
- Su facilidad de manejo permite que sea utilizado aún por aquellos con los más elementales conocimientos de una PC.
- Mediante una estructura de árbol de carpetas, se siguen utilizando los procedimientos preferidos por el usuario.
- Con su sistema de búsqueda inteligente se localizan con precisión los documentos relevantes.
- Permite que el usuario participe completamente dentro del flujo de trabajo organizacional.
Nivel Ejecutivo
Manejo Esencial de Documentos con una Interfaz tipo Web.
Capacidades de búsqueda Inteligente y recuperación entregan los documentos solicitados a lo ancho de la organización Laserfiche Web Access ofrece funciones reales para el manejo digtal de documentos a través de una interfaz familiar tipo Web. Los usuarios pueden buscar, crear, mover, renombrar y anotar documentos de la misma manera que lo hacen con el cliente tradicional de Laserfiche. Los usuarios también pueden ver y editar la información de los índices, haciéndolos partícipes del flujo de trabajo de la organización desde su programa de navegación. El uso extendido del Web Access en toda la empresa permite reducir los costos de envío y fotocopiado de documentos, a la vez que se minimiza el tiempo de acceso a los mismos.
- Interfaz intuitiva y de fácil manejo basada en Web que promueve una rápida aceptación por parte del personal.
- Interfaz familiar, con menús, funciones de arrastre y coloque, clic derecho, etc., que se comporta de una manera similar a las aplicaciones estándar.
- Manejo de archivos físicos en el mismo espacio virtual que los documentos electrónicos o escaneados.
El éxito de un cliente liviano se mide de acuerdo al nivel de efectividad con que entrega las
características esenciales a los usuarios finales, mientras libera al personal de IT de los problemas propios del mantenimiento de software. Este es el principio que guió el diseño de Web Access. Web Access aprovecha las características del HTML Dinámico (DHTML) y el JavaScript para que el cliente no tenga que bajar ningún software. Las funciones de administración de archivos son acordes a la infraestructura. Para visualizar, se envían imágenes comprimidas livianas, pero para impresión se generan archivos de alta calidad que pueden ser descargados.
- Funcionalidad rica sin necesidad de instalar software adicional.
- Utiliza imágenes nativas de Web PNG (Portable Network Graphic) o Gráficas Portátiles de Red para optimizar el rendimiento.
- Tiempo de transferencia de archivos mínimos, con acceso preciso a las páginas relevantes.
- Generación de archivos PDF por demanda, para impresiones de buena calidad.
- Ahorro de recursos informáticos que se perderían con la aplicación del cliente de red tradicional.
Laserfiche Web Access logra un alto nivel de funcionalidad sin utilizar módulos que se conecten al programa de navegación, comprometiendo la seguridad. Las rigurosas medidas de seguridad de Laserfiche y sus procedimientos de auditoría permiten supervisar y controlar las acciones de los usuarios de Web Access dentro del repositorio de documentos. Web Access es la solución que no compromete la seguridad, pues mantiene la integridad de la base de datos en el mismo nivel de importancia que la alta disponibilidad de la información a los usuarios autorizados.
- Todo el código del cliente corre dentro del navegador.
- Laserfiche maneja de una manera integral el acceso y los derechos.
- Complementa la seguridad de 128 bits existente.
Lista de Capacidades
- Descargar Folleto (PDF)