Como prepara su (s) caja (s) para la digitalización de documentos
Preparación de sus documentos para su digitalización
Es importante que siga las indicaciones que vienen a continuación para garantizar que sus documentos puedan manejarse de manera óptima en nuestros equipos de digitalización:
- Organice los documentos como quiera que sean digitalizados. Ejemplo: Carpetas de 3 argollas, carpetas tipo Lefort, Sobres, Documentos sujetados por ligas, etc
- Asegúrese de que no tengan grapas, clips, notas Post-It, etc, pegamento en los documentos que puede causar al documento adherirse a otros documentos.
- Usted puede enviar cualquier tamaño de documento que cumpla con los requisitos, sin embargo todos los documentos enviados a digitalizar deben ser de los tamaños aceptados. El tamaño mínimo aceptado es 3" x 3" y hasta 11.5" x 17".
Correcto - Documentos listo para digitalizar
Incorrecto - Documentos con medio de sujeción "Grapas"
Sabemos de antemano que pueden venir en una sola carpeta, sobre, hojas de diferentes tamaños: media carta, carta y oficio. Asegúrese que estos se encuentren de forma ordenada es decir en la misma dirección.
Si usted no puede o no tiene el tiempo para efectuar la preparación, usted puede solicitar el servicio de "Preparación de documentos" este servicio tiene un costo adicional.
Asegúrese de que todos los documentos dentro de un lote están del lado derecho hacia arriba y en la misma dirección
Si usted no puede o no tiene el tiempo para efectuar la preparación, usted puede solicitar el servicio de "Preparación de documentos" este servicio tiene un costo adicional.
Asegúrese de que todos los documentos dentro de un lote están del lado derecho hacia arriba y en la misma dirección
Correcto
Incorrecto
Además, todos los documentos deben estar en posición horizontal, independientemente de la orientación de la imagen (vertical u horizontal.)
Si desea que sus imágenes verticales sean corregidas a la orientación correcta, ofrecemos un servicio adicional de "Rotación de Imágenes" ó lo puede hacer usted en su computadora personal.
Embalaje de la caja Los documentos dentro de su caja asegúrelos con ligas en caso de vengan sueltos, no aplica para carpetas de argollas y cierre la caja con cinta canela ó transparente. Use periódico ó cualquier otro material de embalaje para asegurarse de que la caja está completamente llena y sólida. Si la caja tiene más espacio, los documentos podrían moverse o revolverse en el viaje y se corre el riesgo de romperse o dañarse.
Los documentos deben estar en forma bastante pareja, apilados en una caja y embalado perfectamente para no sufrir daño durante el envío. Recomendamos el uso de ligas para agruparlos en lotes o bien dejarlos en sus respectivas carpetas sin grapas, post it, broches BACO, etc.
Para otras preguntas, por favor visite la sección de "Preguntas frecuentes"
Si las directrices anteriores no se siguen no será procesado su material.
Una vez digitalizados sus documentos, cuenta con 2 días hábiles para recoger, pasados los días se cobrara $50.00 pesos por caja por día de almacenaje y después de 1 mes no nos hacemos responsables del material.
Si desea que sus imágenes verticales sean corregidas a la orientación correcta, ofrecemos un servicio adicional de "Rotación de Imágenes" ó lo puede hacer usted en su computadora personal.
- Ventilar todos sus documentos antes de mandar. Esto ayuda a verificar que los documentos están en buen estado y sin ningún impedimento, como la goma o materiales pegajosos.
- Esto también ayuda a identificar si los documentos tienen polvo y nos ayuda a eliminar cualquier material que pueda causar una imperfección en la digitalización o mala calidad de imagen.
- Cualquier sustancia (es decir, marcas de agua, marcas de lápiz, etc.) que se encuentra en el documento serán digitalizados.
Embalaje de la caja Los documentos dentro de su caja asegúrelos con ligas en caso de vengan sueltos, no aplica para carpetas de argollas y cierre la caja con cinta canela ó transparente. Use periódico ó cualquier otro material de embalaje para asegurarse de que la caja está completamente llena y sólida. Si la caja tiene más espacio, los documentos podrían moverse o revolverse en el viaje y se corre el riesgo de romperse o dañarse.
Los documentos deben estar en forma bastante pareja, apilados en una caja y embalado perfectamente para no sufrir daño durante el envío. Recomendamos el uso de ligas para agruparlos en lotes o bien dejarlos en sus respectivas carpetas sin grapas, post it, broches BACO, etc.
Para otras preguntas, por favor visite la sección de "Preguntas frecuentes"
Si las directrices anteriores no se siguen no será procesado su material.
Una vez digitalizados sus documentos, cuenta con 2 días hábiles para recoger, pasados los días se cobrara $50.00 pesos por caja por día de almacenaje y después de 1 mes no nos hacemos responsables del material.
Forma Aceptable de embalaje
Correcto
Incorrecto
Video del Procedimiento
Que aceptamos y que NO aceptamos para digitalización de documentos.
Lo que aceptamos
No Aceptamos en cajas
- Documentos, archivos administrativos, de concentración, personal y/o históricos
- Pólizas
- Facturas
- Notas de crédito y cargo
- Folletos, trípticos o propaganda
No Aceptamos en cajas
- Documentos incunables, delicados ó fuera de especificación que requieran un manejo especial.
- Documentos mayores a tamaño A3
- Mapas
- Documentos con elementos de sujeción entre hojas, tales como clips y grapas
- Hojas con autoadhesivo, cartoncillo o cartón
- Libros empastados