Digitalizacion Distribuida
Digitalize, Enrute y procese documentos de manera rápida y precisa.
Asegúrese que sus documentos sean adecuadamente codificados y enviados a sus destinos correctos. AutoStore puede configurar botones personalizados en el panel de control de su equipo Multifuncional (MFP) ó scanner para solicitar al usuario que capture la información de indexación correcta antes de digitalizar el documento, reduciendo así el riesgo de perder documentos importantes dentro de su administrador de contenidos (ECM).
AutoStore le brinda la capacidad de enviar directamente a aplicaciones empresariales, documentos con código de barra, formas de proceso, aplicar OCR zonal o completo a sus documentos y más funciones.
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Digitalize, Enrute y procese documentos de manera rápida y precisa.
Asegúrese que sus documentos sean adecuadamente codificados y enviados a sus destinos correctos. AutoStore puede configurar botones personalizados en el panel de control de su equipo Multifuncional (MFP) ó scanner para solicitar al usuario que capture la información de indexación correcta antes de digitalizar el documento, reduciendo así el riesgo de perder documentos importantes dentro de su administrador de contenidos (ECM).
AutoStore le brinda la capacidad de enviar directamente a aplicaciones empresariales, documentos con código de barra, formas de proceso, aplicar OCR zonal o completo a sus documentos y más funciones.
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¿Que es AutoStore?
AutoStore™ es una aplicación que utiliza un servidor y que organiza la captura y envío seguro de documentos electrónicos y en formato impreso a aplicaciones comerciales.
El producto es adecuado para empresas de cualquier tamaño que deseen eliminar los errores que se producen en la gestión manual de documentación.
En las Impresoras Multifunción (MFP), AutoStore captura las imágenes escaneadas, las convierte al formato deseado y las envía como fax o mensaje de correo electrónico, las almacena en un ordenador local o en una ubicación de red, o las envía a la línea de negocios o como aplicaciones de gestión de contenidos internos.
AutoStore™ es una aplicación que utiliza un servidor y que organiza la captura y envío seguro de documentos electrónicos y en formato impreso a aplicaciones comerciales.
El producto es adecuado para empresas de cualquier tamaño que deseen eliminar los errores que se producen en la gestión manual de documentación.
En las Impresoras Multifunción (MFP), AutoStore captura las imágenes escaneadas, las convierte al formato deseado y las envía como fax o mensaje de correo electrónico, las almacena en un ordenador local o en una ubicación de red, o las envía a la línea de negocios o como aplicaciones de gestión de contenidos internos.
¿Qué hace que AutoStore destaque frente a las demás alternativas?
Funciona con cualquier dispositivo capaz de escanear documentos, independientemente del tipo o fabricante.
Funciona con cualquier dispositivo capaz de escanear documentos, independientemente del tipo o fabricante.
- Está diseñado para capturar documentos impresos y electrónicos.
- Los trabajos realizados con AutoStore pueden gestionarse desde una ubicación centralizada y es posible acceder a ellos desde múltiples sitios a través de diferentes dispositivos.
- Ningún otro producto para la captura de documentos es tan intuitivo, fácil de utilizar y poderoso como AutoStore.
Los desafíos comerciales y la solución AutoStore
Desafío: Los departamentos de contabilidad reciben cientos de facturas y talones que han de ser escaneados, cuyas imágenes han de limpiarse, donde la información ha de estar indexada, para luego enviarla a los directores de diferentes sucursales para su revisión antes de ser archivados en un registro centralizado.
Solución: AutoStore Workflow puede configurarse para que realice escaneados de formularios y talones. Mejora la calidad de la imagen (si es necesario), asigna códigos de indexación, clasifica las facturas de acuerdo con las personas que han de revisarlas, y digitaliza todo en formato pdf. Luego enruta las facturas a las personas y los talones al registro central de la base de datos.
Y eso no es todo: Es posible acceder al proceso desde el panel de su fotocopiadora, escáner o impresora multifunción (MFP), de manera que con tan sólo pulsar un botón, puede iniciar todo el proceso.
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Desafío: Los departamentos de contabilidad reciben cientos de facturas y talones que han de ser escaneados, cuyas imágenes han de limpiarse, donde la información ha de estar indexada, para luego enviarla a los directores de diferentes sucursales para su revisión antes de ser archivados en un registro centralizado.
Solución: AutoStore Workflow puede configurarse para que realice escaneados de formularios y talones. Mejora la calidad de la imagen (si es necesario), asigna códigos de indexación, clasifica las facturas de acuerdo con las personas que han de revisarlas, y digitaliza todo en formato pdf. Luego enruta las facturas a las personas y los talones al registro central de la base de datos.
Y eso no es todo: Es posible acceder al proceso desde el panel de su fotocopiadora, escáner o impresora multifunción (MFP), de manera que con tan sólo pulsar un botón, puede iniciar todo el proceso.
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