Hoy, el 70% de las empresas ni siquiera conocen cuánto gastan en impresión, mientras que una de cada 6 páginas va directamente a la basura sin que nadie la lea. Y el 20% de los documentos impresos sufren la misma suerte en menos de cinco minutos.
La gestión de documentos impresos y electrónicos es muy importante para todas las empresas, sus clientes y sus empleados, hoy en día, “Al tener la posibilidad de manejar la información de manera más eficiente y efectiva, gracias a los productos de hardware y software que Lexmark ofrece y a la consultoria y servicios de Arguz, las compañías pueden acelerar los procesos de sus negocios, atender mejor a sus clientes, reducir costos y mejorar su productividad.”
Las nuevas soluciones de Lexmark en conjunto con Arguz, establecen un nuevo estándar en la relación precio/rendimiento, al mismo tiempo que brindan capacidades multifuncionales y opciones de terminación que optimizan la impresión fisica o electronica en ambientes donde se utiliza Internet.
Las nuevas soluciones ofrecen soporte para un gran rango de opciones desarrolladas por Lexmark y Arguz que facilitan la creación y la utilización de formularios electrónicos y códigos de barra y que, además, permiten la emulación de la impresión en ambientes IPDS (Intelligent Printer Data Streams) o emulaciones “Prescribe.” Estas opciones posibilitan que los usuarios puedan reducir costos y centralizar todos sus trabajos de impresión en una sola impresora, en vez de invertir en múltiples equipos para atender a las diversas necesidades de impresión fisica y electronica de la empresa.
Lexmark presentó en 2009 su estrategia “Imprima menos, Ahorre más!”, con la cual las empresas pueden obtener mayor eficiencia en sus procesos de trabajo y gastos operativos mediante la aplicación de cuatro pasos que les permite mejorar drásticamente su forma de trabajar y de imprimir. Con la aplicación de estos cuatro pilares, la metodología “Imprima menos, Ahorre Más” permite que los clientes tengan como prioridad una reducción en sus costos, reevalúen su infraestructura de manejo de documentos, mejoren la gestión de sus dispositivos y transformen los procesos de flujo de trabajo.
Los cuatro pilares sobre los que se fundamenta la estrategia “Imprima menos, ahorre más!” de Lexmark son:
OPTIMICE LA ARQUITECTURA DE SUS DISPOSITIVOS.
Lexmark ayuda a sus clientes a instalar sus dispositivos en los lugares idóneos para garantizar que sus volúmenes de impresión sean los correctos.
MEJORE LA ADMINISTRACIÓN DIARIA DE LOS DISPOSITIVOS.
Son muchas las empresas que aún no saben cuántos consumibles diferentes gestionan por mes; muchas de ellas tienen dificultad en encontrar los números de referencia de sus insumos, y la gran mayoría invierte mucho tiempo en ordenar los suministros.
IMPLEMENTE PRÁCTICAS EFICACES.
Con un volumen de impresión medio de 1.000 páginas mensuales por empleado(6), es imperativo fomentar el ahorro e imprimir menos. Con las soluciones de Lexmark, es posible reducir el número de páginas impresas diariamente, y promover hábitos responsables que estimulen el ahorro de costos de impresión entre los empleados.
TRANSFORME SUS PROCESOS DE FLUJO DE TRABAJO.
El envío de documentos a múltiples destinos o la provisión de formularios pre-impresos entorpecen el flujo de trabajo; además, la ineficiencia causada por la pérdida de documentos y los errores derivados de la entrada manual de datos perjudican la productividad y debilitan la capacidad de reacción de una empresa
Es por ello que la optimización del flujo de trabajo y la eliminación de las limitaciones del papel adquieren hoy mayor importancia que nunca. Los dispositivos multifunción de Lexmark ofrecen una variedad de métodos que permiten optimizar los procesos de tratamiento de documentos, incrementar la productividad, imprimir menos y ahorrar más.
Hoy, los clientes utilizan dispositivos de impresión Lexmark con gran facilidad. Digitalizan sus documentos y los distribuyen a varios destinos con solo tocar una pantalla en la impresora, y aprovechan las aplicaciones de flujo de trabajo de Lexmark que incluyen formularios electrónicos, documentos a petición y mucho más.