Un medio de resguardo independiente de la Tecnología.
Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinado y conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya posición dentro de una serie documental puede ser establecida.
El proceso actual de microfilmacion de documentos parte de que el documento es digitalizado y enviado al "DAW Digital Archive Writer" este equipo convierte la imagen digital a microfilm.
Ventajas de la microfilmación
1. Ahorro de espacio.
2. Ahorro de elementos de archivo.
3. Acceso rápido, y consulta ágil.
4. Muy estable: duración entre 400 y 500 años.
5. Seguridad derivada, al ser de menor volumen.
6. Inadulterabilidad de los documentos.
7. Facilidad distribución y reproducción.
8. Medio “analógico” de guarda de documentos.
9. NO DEPENDE DE LA TECNOLOGIA para su consulta.
Tecnologia Digital Vs Analoga
Hoy en dia cada 5 años ahi un cambio tecnologico mayor en los sistemas operativos de los equipos de computo, por lo que no existe una garantia de que el medio donde se almacenaron las imagenes digitales puedan ser consultadas en 25 años, El microfilm ofrece la capacidad de almacenar la informacion hasta 500 años, y existen varios clientes que cuentan con sus acervos de informacion en microfilm los cuales fueron creados hace mas de 4 decadas y pueden ser consultados actualmente.
Tambien es posible resguardar en microfilm archivo electronicos tales como: PDF, xls, doc, PPT, e-mails, etc...