Servicios de digitalización de documentos para grandes volúmenes de información en papel

Arguz Digitalización es la compañía innovadora en servicios de digitalización e indexación de documentos. Con mas de 18 años en el mercado en la transformación análoga a digital.

Proporcionamos Servicios de Outsourcing con las mejores prácticas para la administración de documentos, potenciando los procesos organizacionales mediante la conversión de documentos en papel a activos digitales.

Nuestros servicios facilitan el acceso instantáneo y seguro a la información, lo que permite aumentar la productividad, el rendimiento y obtener beneficios reales.

Como reconocidos expertos en brindar servicios de digitalización de documentos y respaldar los servicios durante el proceso de conversión, contamos con amplia experiencia en proyectos a gran escala, que requieren plazos de entrega rápidos y entregables de alta calidad.

Al utilizar nuestras propias tecnologías y procesos, podemos proporcionarle a su organización la mejor calidad de imágenes y datos indexados de acorde con los estándares internacionales disponibles en la industria, lo que permite una búsqueda rápida y recuperación precisa de cada expediente.

Logramos esto al adaptar nuestros servicios para cumplir con los requisitos únicos de cada proyecto.

Nuestros servicios incluyen:

Instalaciones seguras de producción

Sistemas de seguridad de vanguardia
Personal de Seguridad 24 x 7
Ambiente controlado por clima centro de datos

Gestión de proyectos

Sistemas de seguridad de vanguardia
Levantamiento de los requisitos del cliente para ejecución del proyecto
Clasificación archivística para la codificación de expedientes
Control de calidad e informes de producción en tiempo real
Supervisión y gestión del personal

Diseño de proyecto - ISO/TR 13028:2010

Configuración del proyecto de servicios de conversión de documentos
Revisión y validación de los requisitos del proyecto
Proyecto Piloto (Imágenes muestra de un conjunto de expedientes)

Personal del proyecto

Líder de proyecto
Equipo de preparación de expedientes
Equipo de servicios de digitalización de documentos
Equipo de control de calidad en las imágenes
Equipo de rearmado de expedientes
Equipo de indexación y captura de expedientes
Equipo de control de calidad en indexación y captura
Técnicos de gestión de la información

Caja de recepción

Preparación de expedientes
Estandarización de cajas
Devoluciones o eliminación de cajas
Unión de expedientes

Recepción de Expedientes

Inventario y registro de nivel de caja
Procedimientos de entrada y salida de expedientes a nivel de caja
Manejo de expedientes

Procesamiento de imágenes - ISO-12653-3-2014

Color / blanco y negro

Resolución Óptica de 600 ppp
Escaneo de documentos de 200 a 600 ppp (habilitando la precisión de OCR)
Test Target en Lote.

Reconocimiento de código de barras
Detección de doble alimentación
Reconocimiento de orientación de imagen
Detección de errores de preparación de documentos
Separación de lotes y control de versiones
Eliminación de páginas en blanco
Generación de miniaturas para la navegación de documentos

Calidad de la imagen - ISO/TS 19264-1:2017

Iluminación LED (eliminación de sombras de texto)
Eliminación de bordes (reducción del tamaño del archivo)
Escaneo de formas con eliminación de color (Color Dropout - Permitir el reconocimiento de texto)
Alineación y mejora de imágenes
Mejora de texto avanzada (minimizando el sombreado)

Formatos de imagen

PDF (imagen e imagen sobre el texto)
TIFF y TIFF de varias páginas
JPEG y JPEG 2000
Word y RTF
Documento de texto
Documento HTML y XML
Expedientes de base de datos (CSV y DBF)
Conversión a más de 240 formatos de imagen y archivo

Conversión de imagen a texto (Reconocimiento óptico de caracteres)

Procesamiento de OCR (Mejora de la precisión de OCR)
Reconocimiento de texto mejorado
Indexación del texto producto del OCR para fácil localización de las imágenes
Bloqueo de búsquedas de palabras

Archivo de indexación y codificación tipo Metadatos - ISO 23081-2:2009

Codificación del título
Codificación de contenido
Indexación de búsqueda
Indexación de la biblioteca de documentos

Numeración y estampado de imágenes

Lotes electrónicos y numeración de páginas
Marca de agua

Entregables

Acuerdo de nivel de servicio basado en las necesidades del negocio
Almacenar entregas en medios (CD / DVD / HD)
Acceso web y alojamiento en nuestra nube
Integrar con las principales aplicaciones de software de gestión de documentos y datos - ISO/TR 15801:2017
Almacenamiento de largo plazo o eliminación de documentos

En Arguz utilizamos escaner de alto volumen marca Kodak Alaris de la serie i5850 y i5600.

Trabajamos con las mejores marcas internacionales: