Pika

¿Qué es PIKA?

PIKA es un sistema de procesos de digitalización que permite y garantiza el control y supervisión del proceso de digitalización en tiempo real y de forma remota.

Consta de cuatro partes:
Modulo de administracion

Módulo de administración

Modulo de operacion

Módulo de operación

Tablero de control

Tablero de control

Modulo de control de calidad

Módulo de control de calidad

Tablero de control
Consulta en línea los avances en tiempo real que se realizan en cada una de las entregas y etapas del proceso de digitalización, y de esta forma saber el número de imágenes que se han procesado por cada documento.

El Tablero de Control tiene varias opciones secundarias que proporcionan información.
Tablero de operaciones de Pika
Segundo tablero PIKA
Elementos del tablero de control
Avance por etapa

Avance por etapa

Este medidor nos permite visualizar el avance del proceso de digitalización por etapa de forma independiente y en tiempo real, con base a la meta establecida.
Conteo de expedientes

Conteo de expedientes

En esta sección se muestra un reporte sobre el avance del proceso de digitalización, haciendo una comparación entre varias etapas del proceso. Principalmente entre documentos recibidos, documentos digitalizados y documentos en sistema de almacenamiento.
Reportes de operacion

Reportes de operación

PIKA nos permite generar reportes detallados del avance del proyecto. Esta información se puede filtrar por fechas, etapa y caja.
Reporte de importacion

Reporte de importación

Este reporte nos muestra a detalle que documentos se han importado al repositorio de documentos, a que caja pertenecen, el número de paginas que contiene y a que lote pertenece.
Modulo de administracion
El modulo de administración de PIKA esta diseñado para dar de alta los proyectos, lotes y documentos que serán digitalizados, así como a los empleados que participan dentro el proyecto, su función o puesto y los roles y permisos que le corresponden a cada uno.
Menu desplegable PIKA
PIKA permite la administración de varios proyectos de forma simultánea e independiente. De tal forma que cada proyecto tendrá sus propios elementos como empleados, entregas, horarios de trabajo, entregas, entre otros y serán completamente independientes de otros proyectos.
Modulo de operacion
El modulo de operación de PIKA le permitirá supervisar y dar seguimiento a la operación y avance de cada proyecto
Flujo de trabajo de PIKA
PIKA le permitirá supervisar el avance del proyecto al seleccionar un lote, etapa y estado en el que se encuentra. De esta forma es posible supervisar cada lote y etapa del proceso de digitalización de forma efectiva, independiente y en tiempo real.
Este modulo de PIKA le permitirá tener conocimiento de que etapas del proceso de digitalización se encuentran activas, en que fecha se inicio y quien la inicio.
PIKA maneja los proyectos por lotes, y permite tener un listado detallado de cada uno, incluyendo la fecha en la que se dio de alta, el estado en que se encuentra y el proyecto al que pertenecen.
Modulo de control de calidad
PIKA cuenta con un modulo de revisión de calidad de imágenes. Este módulo retiene los archivos que salen de la etapa de digitalización hasta que sean revisados y aprobados para guardar.
Calidad de imagen de pika
La función de dicho módulo es llevar a cabo la revisión de las imágenes, la revisión de datos obtenidos de la imagen digital y validar que las imágenes sean una copia fiel del documento original en papel.
La configuración del módulo le permitirá seleccionar y revisar cualquier caja, a partir del proyecto, etapa, lote, y tipo de caja. O simplemente seleccionar la caja a travez del código que se le asigno.
El módulo de calidad le permite realizar algunos cambios de edición como zoom, rotación a izquierda o derecha y rotar 180. También le permitirá dividir o unir documentos dentro de la misma caja y renombrarlos antes de mandarlos al destino final de almacenamiento.