Consultoría Archivística

La organización archivística es un requerimiento obligatorio para las instituciones de gobierno mexicano, mientras que en el sector privado debería de ser considerada una inversión necesaria.

Importancia de la consultoría archivística en México

Ofrecemos consultoría en archivística, contamos con una amplia normatividad en materia archivística que nos ayuda a identificar los diversos documentos de las actividades administrativas de toda organización.

En el sector privado hay algunas normas aisladas, como las fiscales, para retención de documentos; sin embargo, existe la necesidad de contar con una organización archivística para garantizar la integridad de sus documentos.

Los servicios de consultoría archivística para gobierno tienen como objetivo asesorar a las instituciones de gobierno para adaptarse a la normatividad archivística de México, la cual aplica y los obliga a contar con una organización archivística para garantizar la integridad de sus documentos.

El Archivo General de la Nación (AGN) y el Instituto Nacional de Transparencia y Acceso a la Información Pública (INAI), han expedido la normatividad requerida para la organización archivista en instituciones de gobierno,  la cual también puede ser aplicada por las instituciones particulares para su organización archivística. Actualmente contamos con leyes, reglamentos, lineamientos, instructivos y guías para la organización de archivos, con los cuales se elaboran los instrumentos de control y consulta archivística útiles tanto instituciones gubernamentales como para particulares, siendo los más importantes el: Cuadro General de Clasificación Archivística, el Catálogo de Disposición Documental, la Guía Simple de Archivos e Inventarios General, de Transferencia y de baja.

Los BENEFICIOS de nuestros servicios de consultoría archivística

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  • Identificar los expedientes que sea necesario digitalizar y conservar.
  • Localización inmediata de los documentos de importancia, mejorando la capacidad de respuesta de la empresa.
  • Reducción de costos en la administración de los documentos a través de la eficiencia.

Diagnostico del Archivo

Se analiza el estado del archivo de la empresa, para entender su organización y buscar opciones de mejora, basados en el principio de procedencia del archivo. Mediante esta homologación de criterios de clasificación se busca que la localización física y electrónica de sus documentos sea de una manera sencilla, llegando a incrementar la productividad de sus usuarios internos.

En Arguz desarrollamos un software que ofrece herramientas prácticas y recomendables para poder realizar la correcta administración del ciclo documental, generando carátulas para poder clasificar los documentos físicos con el mismo código de concentración basado en el estándar ISO-15489 y en cumplimiento de la Ley General de Archivos.

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CADIDOS

Nuestros servicios de consultoría archivística tienen por objetivo

Lograr consultas ágiles de un documento en físico y electrónico.​

Nuestro objetivo es integrar sus documentos de una manera más fácil

Digitalización de Documentos

Contamos con equipos con una tecnología de punta, para ofrecerle la mejor calidad en el servicio de imágenes digitalizadas.

Gestión Documental

Una forma fácil de organizar los documentos físicos y digitales en una ubicación centralizada.

Respaldo de Información

Con nuestros servicios de respaldo de información le garantizamos la recuperación de su información segura.

Venta de Scanners

Nuestra amplia infraestructura de scanners nos permite generar una alta funcionalidad y eficiencia para que usted pueda digitalizar sus documentos.

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