¿QUE ES GESTIÓN DOCUMENTAL?

Es el conjunto de técnicas y normas para la administración de la información, mejorando el tiempo de búsqueda datos y acceso a la información, logrando así la optimizando los costos y dando mejores resultados empresariales.

SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS EN FORMATO DIGITAL CON LASERFICHE.

Con 17 años de experiencia Arguz Digitalización ha vendido, instalado y alojado las mas grandes implementaciones de Laserfiche en México. Ofrecemos soporte y la asistencia técnica de expertos para organizaciones pequeñas y de gran tamaño en cualquier industria.

Olvidese del desembolso por adelantado de grandes cantidades de capital para la instalación y administración de servidores gracias a nuestros servicios de Arguz Cloud, EDM y Gestión documental powered by Laserfiche.

Con los servicios de administración y gestión documental de Arguz y Laserfiche, sus empleados podrán trabajar y completar sus tareas en cualquier momento y desde cualquier parte y en tiempo real. 

Con los servicios de administración y gestión documental de Arguz y Laserfiche,   las instituciones gubernamentales ya no deberán preocuparse más por la normatividad archivística en nuestro país, ya que contaran con una organización archivística que garantizará la integridad de sus documentos conforme a la ley.

Beneficios.

AHORRE EN COSTOS

Sólo pague por lo que use. Contamos con distintas opciones de almacenamiento para cubrir todas sus necesidades.

GESTIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS.

Garantizamos la seguridad de sus información ya que contamos con las medidas más estrictas a nivel mundial de protección de datos.

OPTIMIZACIÓN DE TAREAS

Flujos de trabajo para una rápida autorización, ejecución y revisión de tareas.

GESTIÓN DE VERSIONES

Los registros de versiones pueden ser verificados dentro y fuera del sistema, en cualquier momento y desde una ubicación remota.

BÚSQUEDA DE OCR

Laserfiche cuenta con poderoso motor de OCR, lo que permite localizar de forma rápida y sencilla los documentos a travez de un sistema de busqueda de palabras.

TECNOLOGÍA DE ULTIMA GENERACIÓN.

El mejor rendimiento, durabilidad y tiempo de respuesta para cualquier empresa sin importar su tamaño.

Laserfiche es el software líder mundial en la gestión de contenido empresarial, automatización de procesos de negocios y análisis potenciadores de productividad.

Principales Funciones

integración DE IMÁGENES

Capture el contenido desde escáneres, correo electrónico, formularios web, dispositivos móviles y aplicaciones de escritorio.

BÚSQUEDA AVANZADA

Localice al instante sus documentos a través de de un sistema de búsqueda avanzada accesible desde computadoras portátiles, navegadores web y dispositivos móviles.

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS (WORKFLOWS)

Automatizar los procesos desde el momento de la creación del documento o formulario, hasta que alcanza su desino final. Pasando por cada etapa del proceso.

GESTIÓN DE TRABAJO

Trabajar con archivos y documentos electrónicos en un repositorio fácil de navegar.

SERVICIO EN LA NUBE

Gestión de formularios y archivos electrónicos.

CALIDAD EN EL SERVICIO

Cumplir estándares reguladores y control de uso de todo el sistema.

Otras caracteristicas del servicio.

  • Acceso inmediato a la documentación desde varias ubicaciones.
  • Permite a los usuarios añadir notas y asignar tareas a otros usuarios, en relación con la documentación digital.
  • Control de versiones – los registros pueden ser verificados dentro y fuera del sistema.
  • Respaldo de la información.
  • Fácil carga de documentos, tan simple como arrastrar y soltar documentos desde su PC.
  • Colaborar con otros usuarios en un espacio de trabajo compartido.
  • Ver sus últimas tareas o proyectos desde la pantalla de su dispositivo móvil.
  • Una bitácora de auditoría electrónica completa.

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