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  • Elaboramos los documentos normativos en apego a la legislación archivística para el eficiente manejo de los archivos de su empresa, previo a un proyecto de digitalización.
  • Le ayudamos a homologar los criterios de clasificación y organización archivística dentro de su empresa. Logrando consultas ágiles de un documento en físico y electrónico, incrementando la productividad de los usuarios internos.
  • Facilitamos la localización física y electrónica de sus documentos y expedientes.
  • Le ayudamos a determinar la conservación de los expedientes importantes para la empresa.
  • Realizamos un diagnóstico del archivo analizando el estado del archivo de la empresa, para entender su organización y proponer opciones de mejora, basados en el principio de procedencia del archivo.
  • Elaboramos Instrumentos de control archivístico (Cuadro General de Clasificación Archivística, CGCA y Catálogo de Disposición Documental, CADIDO) especializado para cada caso
  • Realizamos la clasificación archivística de sus expedientes y documentos, identificando los expedientes que habiendo cumplido sus plazos de conservación deban conservarse o puedan darse de baja (destino final), expedientes en los archivos de trámite, concentración y, en su caso, histórico.
  • Asesoramos en la determinación de los expedientes que, por sus valores, es necesario digitalizar.
  • Digitalización de expedientes.
  • Facilitamos la administración de expedientes físicos y digitales.
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Organizamos y clasificamos la documentación y expedientes de acuerdo a la normatividad archivística.

Organizamos y digitalizamos expedientes. (con cualquier tipo de documento.)

Creamos archivos electrónicos a partir de cualquier documento físico.

Brindamos servicio de almacenamiento en el hardware del cliente y plan de recuperación de desastres en la nube.

Somos distribuidores del software especializado altamente confiable con más de 30 años en el mercado, para la gestión de documentos.

Brindamos soluciones especializada para la digitalización y gestión electrónica de expedientes de personal.
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  • Sistema de almacenaje de archivo para picking manual siguiendo el principio "hombre a producto".
  • Los racks son diseñados para aquellos almacenes donde los archivos se depositan y retiran manualmente.
  • Válidas para almacenar artículos voluminosos o pesados.
  • Se pueden construir racks hasta 20 m de altura con pasarelas colocadas entre racks.
  • Variedad de componentes que se adapten a cualquier necesidad.
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Una completa solución de respaldos para PCs, Laptop, i-Pads, iPhones y Android.
  • Backup remoto.
  • Prevención pérdida de datos.
  • Comparta archivos.
  • Gestión web centralizada.

Acceso desde cualquier lugar. en cualquier momento, desde cualquier dispositivo del usuario.
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Trabajé con archivos y documentos electrónicos en un repositorio fácil de navegar.

Encuentre al instante la información a través de computadoras portátiles, navegadores web y dispositivos móviles.

Capture el contenido desde escáneres, correo electrónico, formularios web, dispositivos móviles y aplicaciones de escritorio.

Automatice los procesos desde el momento de la creación del documento o formulario.

Todo esto cumpliendo con estándares reguladores y control de uso de todo el sistema.

Ahorro en costos:

  • Sólo pague por lo que use.
  • Opciones de almacenamiento para cubrir cualquier necesidad sin problema.
Beneficios:
  • Actualizaciones automáticas en términos de software.
  • Los empleados pueden tener acceso a información donde quiera que estén.
  • Utiliza menos energía que los centros de datos tradicionales.
  • No hay necesidad de implementar hardware y componentes que pueden tardar varias horas en instalarse.
  • Gestión y protección de datos.
  • Mejor tiempo de respuesta para cualquier empresa sin importar su tamaño.
  • Rendimiento y durabilidad.
  • Tecnología de ultima generación.
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PIKA es un sistema de procesos de digitalización que garantiza el control y supervisión del proceso de digitalización en tiempo real y de forma remota.

Permite visualizar el avance del proceso de digitalización por etapa de forma independiente y en tiempo real, en base a las metas establecidas.

Muestra un reporte sobre el avance del proceso de digitalización, haciendo uso de los datos de documentos recibidos, documentos digitalizados y documentos en sistema de almacenamiento.Esta información se puede filtrar por fechas, etapa y caja.

Contáctenos para más información! Deje sus datos en el siguiente formulario y uno de nuestros ejecutivos se pondrá en contacto con usted.

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