Digitalizacion de documentos

Servicios de digitalización de documentos de alto volumen

Arguz Digitalización es la compañía innovadora en servicios de digitalización e indexación de documentos. Con mas de 18 años en el mercado en la transformación análoga a digital.

Proporcionamos Servicios de Outsourcing con las mejores prácticas para la administración de documentos, potenciando los procesos organizacionales mediante la conversión de documentos en papel a activos digitales. 

Nuestros servicios facilitan el acceso instantáneo y seguro a la información, lo que permite aumentar la productividad, el rendimiento y obtener beneficios reales.

Como reconocidos expertos en brindar servicios de digitalización de documentos y respaldar los servicios durante el proceso de conversión, contamos con amplia experiencia en proyectos a gran escala, que requieren plazos de entrega rápidos y entregables de alta calidad. 

Al utilizar nuestras propias tecnologías y procesos, podemos proporcionarle a su organización la mejor calidad de imágenes y datos indexados de acorde con los estándares internacionales disponibles en la industria, lo que permite una búsqueda rápida y recuperación precisa de cada expediente. 

Logramos esto al adaptar nuestros servicios para cumplir con los requisitos únicos de cada proyecto.

Nuestros servicios incluyen:

Instalaciones seguras de producción
  • Sistemas de seguridad de vanguardia
  • Personal de Seguridad 24 x 7
  • Ambiente controlado por clima centro de datos

Gestión de proyectos
  • Sistemas de seguridad de vanguardia
  • Levantamiento de los requisitos del cliente para ejecución del proyecto
  • Clasificación archivística para la codificación de expedientes
  • Control de calidad e informes de producción en tiempo real
  • Supervisión y gestión del personal

Diseño de proyecto - ISO/TR 13028:2010
  • Configuración del proyecto de servicios de conversión de documentos
  • Revisión y validación de los requisitos del proyecto
  • Proyecto Piloto (Imágenes muestra de un conjunto de expedientes)

Personal del proyecto
  • Líder de proyecto
  • Equipo de preparación de expedientes
  • Equipo de servicios de digitalización de documentos
  • Equipo de control de calidad en las imágenes
  • Equipo de rearmado de expedientes
  • Equipo de indexación y captura de expedientes
  • Equipo de control de calidad en indexación y captura
  • Técnicos de gestión de la información

Caja de recepción
  • Preparación de expedientes
  • Estandarización de cajas
  • Devoluciones o eliminación de cajas
  • Unión de expedientes
Recepción de Expedientes
  • Inventario y registro de nivel de caja
  • Procedimientos de entrada y salida de expedientes a nivel de caja
  • Manejo de expedientes

Procesamiento de imágenes - ISO-12653-3-2014
  • Color / blanco y negro
  • Resolución Óptica de 600 ppp
  • Escaneo de documentos de 200 a 600 ppp (habilitando la precisión de OCR)
  • Test Target en Lote.
  • Reconocimiento de código de barras
  • Detección de doble alimentación
  • Reconocimiento de orientación de imagen
  • Detección de errores de preparación de documentos
  • Separación de lotes y control de versiones
  • Eliminación de páginas en blanco
  • Generación de miniaturas para la navegación de documentos

Calidad de la imagen - ISO/TS 19264-1:2017
  • Iluminación LED (eliminación de sombras de texto)
  • Eliminación de bordes (reducción del tamaño del archivo)
  • Escaneo de formas con eliminación de color (Color Dropout - Permitir el reconocimiento de texto)
  • Alineación y mejora de imágenes
  • Mejora de texto avanzada (minimizando el sombreado)

Formatos de imagen
  • PDF (imagen e imagen sobre el texto)
  • TIFF y TIFF de varias páginas
  • JPEG y JPEG 2000
  • Word y RTF
  • Documento de texto
  • Documento HTML y XML
  • Expedientes de base de datos (CSV y DBF)
  • Conversión a más de 240 formatos de imagen y archivo
Conversión de imagen a texto (Reconocimiento óptico de caracteres)
  • Procesamiento de OCR (Mejora de la precisión de OCR)
  • Reconocimiento de texto mejorado
  • Indexación del texto producto del OCR para fácil localización de las imágenes
  • Bloqueo de búsquedas de palabras

Archivo de indexación y codificación tipo Metadatos - ISO 23081-2:2009
  • Codificación del título
  • Codificación de contenido
  • Indexación de búsqueda
  • Indexación de la biblioteca de documentos

Numeración y estampado de imágenes
  • Lotes electrónicos y numeración de páginas
  • Marca de agua

Entregables
  • Acuerdo de nivel de servicio basado en las necesidades del negocio
  • Almacenar entregas en medios (CD / DVD / HD)
  • Acceso web y alojamiento en nuestra nube
  • Integrar con las principales aplicaciones de software de gestión de documentos y datos - ISO/TR 15801:2017
  • Almacenamiento de largo plazo o eliminación de documentos

En Arguz utilizamos escaner de alto volumen marca Kodak Alaris de la serie i5850 y i5600.

Trabajamos con las mejores marcas internacionales:

IrisPoweScan
Kodak-Alaris
Perfect Page
Hitachi