Digitalizacion de documentos para gobierno
Por si la Sobre Reproduccion

Solución de digitalización de documentos para gobierno.

Quizás más que cualquier otro sector, los gobiernos federal, estatal y municipal son entes que manejan y producen grandes volúmenes de documentos de papel dadas sus actividades sustantivas y administrativas, requiriendo una organización archivística en apego a la normatividad de la materia y hoy más que nunca con el objeto de transparentar la gestión pública, para lo cual deben contar con los instrumentos de control y consulta archivística como lo son:


  • Cuadro general de clasificación archivística.
  • Catálogo de disposición documental.
  • Guía simple de archivos.
  • Inventarios documentales: general, de transferencia y de baja.

Las soluciones para el gobierno que tenemos en Arguz, no sólo son la transformación de los documentos en soporte papel a digital, sino incluyen la asesoría técnica y legal para determinar qué sí se puede digitalizar y qué no se debe digitalizar, esto para logar ahorros sustanciales de nuestros clientes con una gestión apegada a los principios de austeridad, honestidad, eficiencia en el gasto y rendición de cuentas de los funcionarios públicos.

Para lo anterior, estamos permanentemente actualizados en la normatividad nacional de la materia, a fin de brindar a nuestros clientes una asesoría eficiente y certera que les permita el correcto manejo de sus acervos documentales, preservando sólo aquello que cuente con valores que de acuerdo a la institución o dependencia amerite su guarda permanente o por un largo periodo de tiempo y que además haga más eficiente la gestión pública.

El papel ya no es un medio rentable y viable para los servicios gubernamentales responsables. Es caro, requiere demasiado espacio y es inherentemente inseguro. Los organismos públicos, deben ofrecer acceso a la información, lo que significa, digitalizar, organizar, compartir y archivar los miles o millones de documentos de papel. También deben proporcionar a los empleados, incluidos los usuarios discapacitados, las herramientas para trabajar efectivamente con esta información.
¿Cómo se pueden equilibrar las necesidades de acceso con la seguridad?

Arguz ofrece soluciones integrales, sofisticadas y escalables que mejoran enormemente la forma en que los organismos gubernamentales procesan, archivan y comparten los documentos digitales y de papel. Su facilidad de uso, su amplia compatibilidad, así como numerosas funcionalidades pueden mejorar enormemente la productividad del organismo, a la vez que se consiguen reducciones significativas en los costos.

Ofrecemos:
  • Organizar y clasificar la documentación y expedientes de acuerdo a la normatividad archivística.
  • Organizar y digitalizar expedientes. (con cualquier tipo de documento.)
  • Crear archivos electrónicos a partir de cualquier documento físico.
  • Crear un plan de recuperación ante desastres.
  • Servicio de almacenamiento en el hardware del cliente y plan de recuperación de desastres en la nube.
  • Distribuidor del software especializado altamente confiable con más de 30 años en el mercado, para la gestión de documentos.
  • Infraestructura de hardware y software a través de Cloud, en caso que el cliente carezca de ella (Arguz Cloud, Arguz Backup Cloud).
  • Solución especializada para la digitalización y gestión electrónica de expedientes de personal.

Pongase en contacto con nosotros para más información.

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